In diesem Artikel findest du Ideen, wann es für dich sinnvoll ist, Notizen zu machen. Auch stelle ich zwei Bücher vor, die dir den Einstieg in “Das richtige Notizen” machen, erleichtern werden.

Inhaltsverzeichnis

• Wo und wann mache ich Notizen
• Notizen für mein Selbstmanagement
• Welches Notizbuch ist das Richtige?
• Meine Erfahrungen
  • Notizbuch auf Arbeit
  • Der Allrounder
• Buchempfehlungen

Wo und wann mache ich Notizen?

• Ideen und Gedanken, die du festhalten willst
• Notizen zum Tag: beruflich, privat oder beides (Bullet Journal = Tagebuch)
• Anmerkungen zu Telefongesprächen. Der Name des Gesprächspartners ist relevant. Der Inhalt des Gespräches ist bemerkenswert, so weißt du auch noch nach Tagen, worum es ging. Weitere wichtige Informationen sind getroffene Vereinbarungen, wer hat, bis wann welche Zusage gemacht.
• Mitschrift zu Besprechungen, Vorlesungen und Seminaren
• Recherche von Themengebieten (Online-Suche, Lesen, Podcast und viele andere Möglichkeiten)
• Reisetagebuch und Reiseeindrücke, so kann ich mich besser erinnern
• Führen eines Fahrtenbuches, falls es steuerlich relevant ist
• Projektplanung: Beim Planen von Projekten können Notizen helfen, Ziele, Schritte und Ressourcen zu dokumentieren

Notizen für mein Selbstmanagement

• offene Aufgaben organisieren und Zeit dafür einplanen
• Termine dokumentieren
• Ideen und Gedanken festhalten
• Probleme strukturieren und einen Weg für die Lösung des Problems planen
• Entscheidungen treffen und festhalten
• meinen Einkauf planen
• Telefonnummern aufschreiben. Das ist vermutlich aus der Mode gekommen, aber gut bei leerem Handyakku.
• Checklisten erstellen, die wiederkehrend sind

• Finanzplanung dokumentieren

  • Haushaltsbuch (Einnahmen und Ausgaben)
  • Investmentaufzeichnungen.

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Warum Notizen sinnvoll sind

Generell ist es sinnvoll, sich Notizen zu machen, wann immer du auf Informationen oder Gedanken triffst, die du später nutzen könntest. Notizen helfen dabei, Informationen besser zu verarbeiten, zu organisieren und für die Zukunft zugänglich zu machen. Sie können in physischer Form, auf Papier, in Notizbüchern oder digital in Apps und Tools gemacht werden – wähle einfach das Format, das für dich am besten funktioniert.

Welches Notizbuch ist das Richtige?

Das ist eine schwierige Frage, da sie allgemein formuliert ist.

Welche Möglichkeiten gibt es?

• einfach Notizen machen, alltäglicher Gebrauch (Aussehen des Notizbuches nahezu egal)
• Notizbuch soll motivieren, Notizen zu machen (Aussehen des Notizbuches sehr wichtig)
• Wie viel Komfort brauchst du?
  • bestehendes Inhaltsverzeichnis
  • Fest nummerierte Seiten
  • Innentasche zum Aufbewahren von losen Blättern
  • vorgefertigter Index
  • Lesezeichen
  • Gummiband zum Verschließen des Notizbuches
• Größe des Notizbuches (A4, A5, A6, A7)
  • richtet sich nach Anwendungsfall
  • beruflich
    • bei Besprechungen und persönlichen Notizen sind A4 und A5 Format eine gute Wahl (A4 Format für Leute, die gerne ihr Notizbuch sonst suchen würden)
    • bei genauer Dokumentation z.B. viele Gespräche, mit folgenden Aktionen, abzuarbeitende Aufgaben usw. sind A5 und A6 zu bevorzugen
    • ein A6-Notizbuch passt in manche Jeanstasche und es ist immer dabei
    • peinliche Momente wie “Das habe ich vergessen” oder “Das habe ich mir nicht aufgeschrieben” kannst du so vermeiden
    • entscheide bei der Größe des Notizbuchs danach, was für dich günstig ist (Willst du viel notieren? Ist es dir wichtiger, dass du das Notizbuch transportieren kannst – Hosentasche? Willst du eine Übersicht über die Notizen haben?)
  • privat
    • Wenn du dir selbst definierst, wann du dir was aufschreibst und zur Gewohnheit machst, dann ist es nahezu egal was du verwendest (A4 oder A5 z.B.)
    • Wenn du Momente hast, wie “Das hätte ich mir aufschreiben sollen“, dann ist ein kompaktes Notizbuch besser (A6)
  • Mit welchem Format fühlst du dich wohl?
  • Wie sieht deine Schrift aus?
    • große Schrift
    • oder kleine Schrift

Fazit: Kaufe das Notizbuch, das dir gefällt. Nur dann stellst du sicher, dass dir das Aufschreiben auch Spaß macht. 

Wichtig ist, dass du auch auf die Bindeart achtest. Es gibt gebundene Bücher (Klebebindung, Fadenheftung) und Lose-Blatt Systeme (Ringbuch).

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Meine Erfahrungen

Ich habe gute Erfahrungen mit dem A5 Format gemacht, da es ein guter Kompromiss aus Platzangebot auf der Seite und Größe im Vergleich zu A4 ist. Auch wenn man mal sein Notizbuch abgelegt (vergessen) hat, findet man es relativ schnell wieder. Wenn du öfter Sachen ablegst und dich nicht immer erinnern kannst, wo du sie abgelegt hast, dann ist es besser ein kleineres Notizbuch zu verwenden, dass in eine Hosentasche passt (A6 oder A7 Format).

Ein schlichtes Notizbuch gibt es von Idena 209112 Notizbuch A5, liniert, mit Innentasche und Lesezeichen, 192 Seiten, schwarz(*Werbelink). Ich schreibe zwar viel in die Cloud (OneNote) aber die guten alten Notizen sterben bei mir so schnell nicht aus. Ab 2023 schreibe ich wieder vermehrt analog (Rocketbook). Ich habe die Erfahrung gemacht, dass sich handschriftliche Notizen einfach ach besser merken lassen. Auch überlege ich, was ich aufschreibe, da meine Handschrift langsamer ist als das Schreiben auf Tastatur.

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Notizbuch auf der Arbeit

Auf der Arbeit benutze ich das Rocketbook A5 Format (*Werbelink) Notizbuch. Zettelwirrwarr ist vorbei und durch das einfach Abfotografieren der jeweiligen Seite(n) werden die Notizen gleich an der richtigen Stelle abgelegt (beim entsprechenden Projekt / Thema). Ab 2023 bin ich wieder zum rein analog notieren gewechselt. Bevor du dich für eine Möglichkeit entscheidest, also digital oder analog, solltest du prüfen, was auf der Arbeit datenschutzkonform ist. Mit anderen Worten: ist es erlaubt, Daten in der Cloud zu speichern? Das kannst du meist in den unternehmenseigenen Richtlinien nachlesen oder du bekommst dazu eine Schulung. Falls beides auf kein Ergebnis stößt, dann kannst du nachfragen, wie es gehandhabt wird. Im Zweifel empfehle ich dir, deine Notizen analog zu machen.

Im Rocketbook Shop gibt es eine Auswahl aus drei unterschiedlichen Formaten (A4 Letter, A5 Executive und Mini A6 – für unterwegs). Falls du dich erst von dem Konzept überzeugen willst, dann empfehle ich dir die Homepage von Rocketbook. Du kannst dort kostenlos PDF Vorlagen herunterladen und mit dem Smartphone abfotografieren und in der Cloud oder lokal speichern. So ist das Konzept leicht erklärbar und nachvollziehbar.

Weitere Erklärungen zum Rocketbook findest du hier.

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Der Allrounder

Der Allrounder unter den Notizbüchern ist für mich das X17 Notizbuch. Ich verwende es im A6 Format (*Werbelink) für unterwegs. Das Schöne an dem Notizbuch ist, dass du es aufbauen kannst wie du willst. Du hast die Auswahl zwischen unterschiedlichen Hefteinlagen wie Kalender Layouts, Notizen (blanko, kariert, liniert) und A6 Vorlagen für Adressen, Pilgertagebuch, …

Die genannten Hefteinlagen gibt es auch in den anderen Formaten (A4, A5, A7).

Hier geht es zum X17 Shop bei Amazon (*Werbelink)

und hier direkt auf die Homepage von x17.

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Buchempfehlungen zum Notizbuchmanagement

Buch: Die Kunst ein Notizbuch zu führen (*Werbelink)

Geeignet ist das Buch für dich:

• wenn du gerne mit Papier und Notizbüchern arbeitest
• du bereits mehrere Notizbücher verwendest
• du wissen willst wie du dein Notizbuch besser verwenden kannst
• du gerne auf Papier schreibst, planst und organisierst
• du das Papier neu entdeckt hast neben den tollen technischen Geräten

Ein sehr detailliertes Buch, das alle Gebiete des Notizbuches abdeckt.

Kapitel 1 und 2 gibt einen Überblick über die Arten der Notizbücher, Schreibgeräte und Notizbuchergänzungen. Die Verwendung eines Notizbuches wird im Kapitel 3 beschrieben (Vorteile gegenüber digitalen Anwendungen, Möglichkeiten ein Notizbuch zu führen und Nachteile von Notizbüchern). Im Kapitel 4 wird behandelt was alles gesammelt oder erfasst werden kann. In den weiteren Kapiteln werden Listen (5), wie dokumentiert wird (6), der Einsatz als Kreativbuch (7) und Projektbuch (8) und das Thema Visualisierung (9) behandelt. Ein Notizbuch kannst du auch als Lern- und Übungsbuch (10) und als Denk-, Problemlösungs- und Entscheidungsbuch (11) verwenden.

MbN – Management by Notizbuch: Wie man sich selbst mit dem Notizbuch gut managen kann (*Werbelink)

Das Einsteigerbuch für Leute, die mit dem Notizbuch schreiben anfangen wollen oder denen das Durchhaltevermögen fehlt. Es sind viele praktische und logische Notizbuchregeln beschrieben, die das Arbeiten mit einem Notizbuch deutlich erleichtern.

Das Buch ist in fünf Teile aufgeteilt:

• Notizbücher – eine Welt für sich (Was kann ein Notizbuch, Auswahl an Notizbüchern)
• Notizen managen (Was kann alles notiert werden?)
• Dinge managen
• Sich selbst managen
• Hinweise für gute Arbeitstechnik
  • Was tun, wenn das Notizbuch voll ist
  • Was ist eine Aufgabe (Arten)
  • Prioritäten festlegen und Möglichkeiten zu priorisieren
  • Täglicher und wöchentlicher Review
  • Planung

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3.11.20 – update:

Überschrift “Welches Notizbuch ist das Richtige?” hinzugefügt

Hinzufügen von der Überschrift “Meine Erfahrungen”

Hinzufügen von der Überschrift “Buchempfehlungen”